Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Grzegorz Siuta Spółka partnerska psychologów, prowadząca Ośrodek Psychoterapii i Terapii Uzależnień „Trzy Krzesła” z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Św. Mikołaja 81.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Ośrodkiem „Trzy Krzesła” za pośrednictwem danych kontaktowych podanych na stronie internetowej Ośrodka.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) umówienia konsultacji, kontaktu organizacyjnego oraz realizacji usług psychologicznych i psychoterapeutycznych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania usługi;

b) prowadzenia procesu konsultacyjnego, psychologicznego lub psychoterapeutycznego, w zakresie w jakim przetwarzane są dane dotyczące zdrowia lub inne dane szczególnej kategorii — na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO albo, w uzasadnionych przypadkach, na podstawie Państwa wyraźnej zgody zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO;

c) prowadzenia rozliczeń, wystawiania faktur oraz realizacji obowiązków księgowych i podatkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

d) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

e) wydania zaświadczenia lub innego dokumentu dotyczącego korzystania z usług Ośrodka, jeżeli zwrócą się Państwo z taką prośbą — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych szczególnej kategorii również na podstawie odpowiedniej przesłanki z art. 9 ust. 2 RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane mogą być dane niezbędne do kontaktu, umówienia i realizacji usług, w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, informacje dotyczące terminów spotkań, dane niezbędne do rozliczeń oraz informacje przekazywane przez Państwa w związku z korzystaniem z pomocy psychologicznej lub psychoterapeutycznej.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, z którymi Administrator współpracuje w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności Ośrodka, w szczególności podmiotowi prowadzącemu obsługę księgową, bankowi, operatorom płatności, dostawcom usług informatycznych, poczty elektronicznej, hostingu lub narzędzi wykorzystywanych do kontaktu i prowadzenia sesji online.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług i na podstawie odpowiednich przepisów lub umów powierzenia przetwarzania danych.

5. Superwizja i zebrania zespołu

Swoją pracę poddajemy superwizji oraz omawiamy ją podczas zebrań zespołu. W takich sytuacjach informacje dotyczące pracy terapeutycznej przekazywane są w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnej osoby. Nie ujawniamy danych osobowych ani informacji pozwalających na identyfikację pacjentki lub pacjenta.

6. Tajemnica zawodowa

Państwa dane osobowe oraz informacje przekazywane w ramach konsultacji i terapii są objęte tajemnicą zawodową psychologa oraz zasadą poufności.

Wyjątki od obowiązku zachowania tajemnicy mogą wynikać z obowiązujących przepisów prawa, decyzji uprawnionych organów albo sytuacji bezpośredniego i poważnego zagrożenia życia lub zdrowia Państwa bądź innych osób.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie:

a) dane związane z realizacją usług — przez okres trwania współpracy oraz przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;

b) dane zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych — przez okres wymagany przepisami prawa;

c) dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;

d) dane przetwarzane w celu wydania zaświadczenia lub innego dokumentu — przez okres niezbędny do realizacji tej prośby oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystanie z określonych narzędzi informatycznych wiązałoby się z takim przekazaniem, odbywałoby się to wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Realizacja prawa dostępu do danych odbywa się z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, tajemnicy zawodowej, praw i wolności innych osób oraz charakteru roboczych notatek terapeutycznych sporządzanych na potrzeby rzetelnego prowadzenia procesu terapeutycznego.

11. Prawo wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.